Genel

Exclaimer Mail Utilities, organizasyonunuza gelen ve gönderilen e-postaların, e-posta sisteminiz tarafından nasıl idare edileceğini yönetebilmenizi sağlayan, son derece etkili bir kural tabanlı Emailware™ aracıdır. E-posta yasal uyarıları, e-posta markalama, e-posta imzaları, otomatik yanıtlama, iletme, e-posta engelleme, anti-spam ve anti-virüs özellikleri dahil olmak üzere e-posta iletişiminin yönetiminde yararlı birçok özelliği birleştirir.

Ancak Exclaimer Mail Utilities sadece bir e-posta yardımcı çözümü değildir. Bundan daha fazlasıdır. Aşırı karmaşık görevlerin basit görünmesini sağlar. Normalde elle yapılması gereken görevleri otomatikleştirerek, daha önemli işlere yoğunlaşmak için zaman yaratır. Kısaca, e-posta sisteminizin kontrolünü size geri verir.

Exclaimer Mail Utilities, Microsoft Exchange 2007, 2003 & 2000 ile çalışır.

Özellikler

E-posta Yasal Uyarıları

Kendinize ait e-posta yasal uyarıları yaratın
Exclaimer Mail Utilities, önceden tasarlanmış şablonlardan e-posta yasal uyarıları oluşturmanıza veya size özel yasal uyarıları kolayca oluşturmanıza olanak tanır.

Dahili ve harici e-postalara yasal uyarılar ekleyin
Exclaimer Mail Utilities harici postalara olduğu gibi dahili postalara da yasal uyarı ekleyebilir. Alıcı aynı Exchange sunucusunda olsa bile dahili postaya yasal uyarı ekleyebilirsiniz. Exclaimer Mail Utilities, dahili ve harici olarak gönderilen postaları ayırt edebildiğinden, e-postaların dahili mi yoksa harici olarak mı gönderildiklerine bağlı olarak farklı yasal uyarı ekleyebilir.

Kolay WYSIWYG yasal uyarı düzenleyicisi
Exclaimer Mail Utilities, yasal uyarı ve imzalarınızı düzenlemeniz ve tasarlamanız için kullanımı kolay bir düzenleyici içerir.

Kapsamlı birleştirme alanlarını destekler
Exclaimer Mail Utilities, Active Directory’den her türlü alanı içeren değişken alanları ekleme hizmetine sahiptir. Bu şekilde, ileti Exchange programından geçerken yasal uyarı ihtiyaca uyarlanabilir ve otomatik olarak kişiselleştirilebilir. Örneğin bir yasal uyarı [Görünen Ad], [Bölüm] ve [Telefon] alanlarını içerebilir.  E-postaya yasal uyarı eklendiğinde, Active Directory de yer alan gönderen kişiyi bulur ve alan isimlerini bu alanlarda bulunan asıl verilerle değiştirir.

İletiye veya konu içeriğine bağlı olarak yasal uyarı ekleme veya çıkarma
İsteğe bağlı olarak, Exclaimer Mail Utilities e-posta gövdesinde kullanıcı tanımlı metin dizesi bulursa, yasal uyarıyı kaldırılabilir. Bu özellik, bir e-postanın birkaç defa yanıtlanması durumunda aynı yasal uyarının birden fazla eklenmesinin önlenmesinde yararlıdır. Exclaimer Mail Utilities,  e-posta konusunda herhangi bir yerde bulunan metine dayanarak belirli yasal uyarıları veya imzaları eklemek veya kaldırmak için kullanılabilir. Bu özellik, Outlook yasal uyarı / imza özelliğini kullanmaya gerek kalmadan, belirli kullanıcıların eklenen yasal uyarı üzerinde kontrol sahibi olmalarını sağlamakta yararlıdır.

Tablo ve resimli profesyonel e-posta yasal uyarıları
Exclaimer Mail Utilities, kurumsal kimliğinizi otomatik olarak vurgulamak için resimler, tablolar, logolar, renkler ve metin stilleriyle e-postalarınızı biçimlendirmenize izin verir.

Outlook Web Access, MAPI istemcisi ve Blackberry cihazlarından gelen e-postalara yasal uyarı eklemek
Exclaimer Mail Utilities; Outlook Web Access, MAPI istemcileri, Blackberry ve Kişisel Cep Bilgisayarları gibi diğer mobil cihazlarda oluşturulan e-postalara yasal uyarılar ve imzalar ekler.

E-Posta İmzaları

Dinamik içerikle e-posta imzaları oluşturun
Active Directory kullanıcı hesabınızdan otomatik olarak bilgi ekleyen dinamik, kişiye özel e-posta imzaları da oluşturabilirsiniz.

Profesyonel görünümlü kişiye özel imzalar
Exclaimer Mail Utilities, dahili veya harici olarak gönderilen e-postalara imza ekleyebilir. E-posta göndermek için OWA ve akıllı cihazlar kullanıyorsanız, imza eklemek dert olabilir. Kaynağı ne olursa olsun, TÜM e-postaların imzalı gönderilmesini garanti edebiliriz.

İmzalar, doğrudan hatlı telefon numaraları, isim ve organizasyonunuzun içerisinde üstlenilen pozisyonu gibi bilgileri, hatta gönderenin fotoğrafını dahi sağlayarak, çalışanlarınızın gönderdiği e-postaları kişiselleştirmenizi sağlar.

Tüm bu bilgiler Active Directory de saklı verileri alarak, dinamik olarak eklenir. Gönderen, alıcı, konu vb. özelliklere göre farklı imzalar kullanması için Exclaimer Mail Utilities’i ayarlayabilirsiniz. Bu özelliği istediğiniz kadar kolay veya karmaşık yürütmek için kuralları siz koyabilirsiniz.

E-posta Markalama

 

Markalama profesyonel görünümlü e-postaların püf noktasıdır.
Exclaimer Mail Utilities, gerek dahili gerekse harici olarak gönderilen e-postalara marka ekleyebilir. Bu özellik, organizasyonunuzun kurumsal/marka stratejisi doğrultusunda tutarlı bir e-posta marka imajı sürdürmenize yardımcı olarak, marka etkinizi en yüksek düzeye çıkarmanızı sağlar.

E-postanızı neden markalaştırmalısınız?
E-posta markalaştırmanın önemini anlamak için kendinize bu üç soruyu sormalısınız:
Müşterilerinize veya iş fırsatlarına ne sıklıkta e-posta gönderirsiniz?
E-postanız akılda kalıcı mıdır?
E-postalarınız kendiniz veya işinizle ilgili bilgi veriyor mu?

Yazışmalarınızın görünümü, müşterilerinizin size ve kurumunuza bakış açısını büyük ölçüde etkiler. Kırtasiye malzemelerinizi markalaştırdığınıza göre, neden e-postalarınıza farklı kurallar uygulayasınız?

Exclaimer Mail Utilities, organizasyonunuzun e-postalarının nasıl göründüğünü tek merkezden kontrol etmenizi sağlar. Hatta,  BlackBerry’ler, PDA’lar ve Akılllı Telefonlar gibi portatif internet cihazlarıyla bile uyumludur.

E-posta İletilerini Biçimlendirmek

 

 

E-posta içeriğini zenginleştirin
Exclaimer Mail Utilities; Exchange 2007, Exchange 2003 veya Exchange 2000’in seçilen veya tüm e-postalara yasal uyarı, imza, logo ve marka eklenmesine olanak verir.

Düz Metin, RTF ve HTML formatlı e-postaları destekler
Exclaimer Mail Utilities yazı tipi, boyutu, rengi, koyulaştırma ve vurgulama gibi, yasal uyarılar ve imzalarınızı biçimlendirebilir.  İlaveten, resimler ve tablolar ekleyebilirsiniz. HTML yasal uyarıları için, HTML kaynağını düzenleyebilir, yasal uyarılarınızı istediğiniz gibi biçimlendirme özgürlüğünden yararlanabilirsiniz. Zengin metin ve HTML postalarına biçimlendirme ekleyebilir. Ayrıca Exclaimer Mail Utilities, yasal uyarıları düz metin eklentisi olarak ekleme seçeneğini içerir.

Geniş örnek kitaplığı
Exclaimer Mail Utilities 30’un üzerinde e-posta, imza ve alt bilgi örneği içerir.

İstenmeyen Posta Engelleyici (Anti-Spam)

Exclaimer Mail Utilities’in Anti-Spam özelliği, istenmeyen postaların en yüksek oranda yakalanmasını sağlarken, aynı anda Hatalı Tesbiti en aza indirmeyi sağlayan çok etkili bir dizi teknik kullanır. Testlerimizde, gelen istenmeyen postaların %99’unu engellemenin yanı sıra %0.001 hatalı tespit oranına ulaşmayı başardık.   
Exclaimer, diğer Anti-Spam bayilerinin kullandığı teknikleri kullanmaz, çünkü zaman, istenmeyen postaların sürekli değişen yüzüyle uğraşmakta birçoğunun yetersiz kaldığını göstermiştir.

• Tüm posta kutusu kullanıcılarını kapsayacak sunucu tabanlı Anti-Spam
• Kişiye özel Kara Liste ve Beyaz Liste
• Sihirbaz Yardımıyla Açılış
• Hatalı Tesbitler mutlak en aza indirilir
• Zaman içinde yüksek seviyede etkili olmayı sürdürür
• Minimal kullanıcı bakımı gerektirir
• Sınama Yanıtlama (Challenge Response) Kapasitesi.

Erkenden durdurun
Exclaimer Mail Utilities’in savunma hattı, sadece iletişim kurmayı reddederek İstenmeyen Posta, Virüs, Truva Atları ve benzerlerinden oluşan zararlı içerikleri durdurmak için toplu testlerden oluşur. Posta sunucunuzla iletişim kurma girişimlerine rağmen, ne olduklarının açığa vurulmasını önleyemez ve engellenirler.

Spam kaynakları ve güvenli olmayan sistemler
Savunmanın ikinci hattı, gelen postaların bilinen bir spam kaynağından veya Truva Atı ya da diğer spam araçlarıyla ihlal edilmiş bir makineden gelip gelmediğini kontrol eder.

Algılama Merkezi
Exclaimer Mail Utilities, savunmanın son hattı olan ayrılmış algılama merkezine sahiptir. Diğer testlerin tamamı doğrudan posta sisteminizin üzerinde gerçekleştirildikten sonra, benzer iletilerinin başka yerlere gönderilip gönderilmediğini bulmak için e-postanın benzersiz parmak izi, algılama merkezimize iletilir; gönderilmişse bunlar istenmeyen posta olabilir ve ileti daha yakın incelemeye alınır. Hatta benzer e-postaların dünyanın başka yerlerine gönderilip gönderilmediğine bakmak için geciktirilebilir. Gönderilmiş olduğu anlaşılırsa, bunlar istenmeyen posta olarak sınıflandırılır.

İçerik Analizi Yapılmaz
İletide yazılana bakmak belki de istenmeyen postaları engellemek isteyen herkesin ilk tercihidir, ancak en az etkili ve yanlışa meyilli yöntemdir. Exclaimer Mail Utilities, ileti içeriğini kontrol etmez. Dilden bağımsız olmasına izin verir. Bayes filtreleri ve içerik buluşsal yöntemler ile birlikte içerik analizi geçici başarı sağlar ve başlangıçta işe yarar gözükseler de, bir süre sonra, istenmeyen posta topluluğu filtrelere uyum sağlar ve onları atlatmaya başlar (genellikle filtre kurulmadan öncesinde gelen istenmeyen postadan daha fazlası gelir).  
Kaç defa anti-spam yazılımını güncellemek veya yazarlardan yeni “antikorlar” indirmek, ya da sonuncusu artık çalışmadığından yepyeni bir Anti-Spam ürünü kurmak zorunda kaldınız?

Nereden geliyor? Ve sizi nereye gönderiyor?
Exclaimer Mail Utilities teknolojisinin temel özelliği başlıkta saklıdır. Sadece iletinin nereden geldiği ve sizi nereye göndermeye çalıştığıyla ilgileniriz. Bilinen bir spam kaynağından geliyorsa, o ileti yasaklıdır. Sizi istenmeyen bir e-postada reklamı yapılan (spam-reklam) bir web sitesine gönderiyorsa, yine yasaklıdır.

Kara ve Beyaz Listeler
Kara listeyi kullanmanıza gerek olacağınızı sanmıyoruz, ancak beyaz liste, iş açısından kritik iletilerin hiçbir zaman engellemeye uğramamasını sağlamanıza olanak verir. Kullanımı kolay arama sistemimiz sizin veya kullanıcılarınızın, yalnızca bir veya iki iletiyi beyaz listeye almak için internet başlıklarında kaybolmanızı önler.

Sihirbaz yardımıyla açılış
İstenmeyen Posta yazılımını kendi ortamınıza nasıl kuracağınızı anlıyoruz ve bu nedenle bir açılış sihirbazı geliştirdik. Bu aracı kullanarak, Exclaimer Mail Utilities Anti-Spam çözümünü aktif hale getirmeniz yalnızca bir kaç dakikanızı alır ve son derece etkilidir. Altyapı değişikliğine gerek duymaz.

SPF/Gönderen Kimliği
SPF (Gönderen Politikası Çerçevesi) ve Microsoft’un Gönderen Kimliği, İstenmeyen Posta Engelleyici teknolojiler değil, e-posta sahtekârlığı önleyici tekniklerdir. Bu teknikler hatırı sayılır miktarda istenmeyen postayı engellemezler, ancak sahte iletilerin algılanmasına izin verirler. SPF zarf göndericiyi korurken, Gönderen Kimliği ileti göndericisini korur.

Exclaimer Mail Utilities, beyaz liste girdilerinizi korumak için SPF kullanır. Birini beyaz listeye almayı seçtikten sonra, spam göndericisinin bu alanı size spam gönderebilmek için çalmasına engel olmak isterseniz ve zarf göndericisinin SPF politikası yayınlamasını isterseniz, Exclaimer Mail Utilities yalnızca gönderen kişinin beyaz liste girdisine ulaşabilmesini sağlamak için bunu uygulayabilir.
Ayrıca Exclaimer Mail Utilities, sahtelikleri doğrulanabilen iletileri engellemek için SPF kullanır. SPF kayıtları yayınlayan alan sayısı arttıkça, engelleme sayısının kısa dönemde artmasını beklemekteyiz. Ancak, spam göndericileri akıllıdır ve sadece SPF kayıtları yayınlayan kişilerin alanlarında sahtekârlık yapmayı bırakacaklardır; bu da çoğu kişinin aldığı garip Teslim Edilmedi Raporların (söz konusu iletiyi göndermemiş olmanıza rağmen e-postanızın teslim edilmediğine dair hiç rapor aldınız mı? – işte SPF’nin önleyeceği şeylerden biri de budur) sayısında önemli azalmaya yol açacaktır.

Microsoft Gönderen Kimliği belirtimi tamamlandığında, Exclaimer Mail Utilities bu teknolojiyi desteklemek üzere bir not-akım (slipstream) sürümü yayınlayacaktır.

Spam salgınlarını patlak verdiği anda izleyin:

Salgın monitörü

Virüsten Korunma

Zero-Hour™ Virüs Koruma
Zero-Hour™ Virüs Koruması virüs bulaşmasına karşı açık ara farkla en etkili birinci savunma hattıdır. Şimdilerde, virüsler spam olarak e-posta ile iletilmektedir ve bunların başlatılması için bir çeşit kullanıcı etkileşimi gereklidir. Bu tür virüsler çok kısa sürede dağıtılabilir ve zarara yol açabilir. Hatta çoğu Anti-Virüs programı sağlayıcılarının bunlara karşı bir çözüm üretebilecekleri süreden daha kısa sürede yayılırlar. Bu boşluk Zero-Hour™ Virüs Koruması ile kapatılır.
Zero-Hour™ Virüs Koruması İnternetin kilit noktalarındaki e-posta trafiğini izleyerek ve salgın patlamalarını veya potansiyel virüs bulaşmış e-posta salgınlarını algılayarak çalışır. Şüphelenilen bir salgın algıladığında, şüpheli e-postayı engeller, geciktirir veya karantinaya alır. Zero-Hour™ Virüs Koruma sistemi mevcut Anti-Virüs yazılımınızla bütünleşecek ilave bir güvenlik katmanı ekler.

Otomatik E-Posta Yanıtlama

• Döngü algılama ve önleme
• E-posta Aslını İçerme
• Alıcı Ekleme
• Tam Kontrol
• Posta eki ekleme.

E-postaları yanıtlamak, iletmek ve dosyalamak değerli zamanınızdan çalabilir ve çalışanlarınızın değerli fırsatları kaçırmasına neden olabilir. Exclaimer Mail Utilities e-posta yönetiminizin mümkün olduğu kadar hızlı ve tepkili olmasını sağlar.
E-postalara otomatik yanıt ayarlamak için bunu kullanabilirsiniz. Bu yanıtlar, basit “ofis dışındayım” bildirilerinden e-posta sorgularına verilecek, dosya ekli ve tam HTML biçimlendirmesine sahip otomatik yanıtlara kadar değişir.

Exclaimer Mail Utilities Otomatik Yanıtlama Kilit Özellikleri:

1. E-posta aslını içerir – Yanıtınıza gövde veya ek olarak e-posta aslını ekleyebilirsiniz.
2. Alıcı ekleme – Hem gelen hem de otomatik yanıt e-postalarına başka alıcılar ekleyebilirsiniz.
3. Döngü algılama ve önleme: Exclaimer Mail Utilities e-posta döngülerinin derhal algılanmasını ve henüz yoldayken durdurulmasını sağlar.
4. Tam kontrol: Exclaimer Mail Utilities’in güçlü, kural tabanlı sistemiyle tam entegrasyon, e-posta yanıtlarını idare ederken size tam esneklik sunar.

E-posta engelleme ve e-postaların yeniden yönlendirilmesi

• Belirli kullanıcıları engelleyebilme
• 3. şahıslara bildirim gönderebilme
• Farklı alanlara yeniden yönlendirme yapabilme
• Güçlü, kural-tabanlı sistem
• Kapsamlı Teslim Seçenekleri modülü.

Denetlenmeyen ve tamamen serbest e-posta iletişimi iş bütünlüğünüze, güvenliğinize veya imajınıza tehdit oluşturabilir. Exclaimer Mail Utilities size tam kontrol vermek için posta engelleme ve yeniden yönlendirmeye olanak verir.   
Örneğin, uygunluk veya başka nedenlerle, birbirleriyle e-posta aracılığıyla iletişim kurmaması gereken bireyler veya kullanıcı grupları olabilir. Exclaimer Mail Utilities’in Posta Teslim Seçenekleri modülü, e-postanın gönderilen alıcıya ulaşmadan engellenmesi veya yeniden yönlendirilmesine izin verir.

Otomatik Yanıtlama modülüyle birlikte, gönderen ve/veya alıcı isteğe bağlı olarak engellemeden haberdar edilebilir. Buna ilaveten, uygunluktan sorumlu görevli gibi üçüncü bir şahıs, gerektiği gibi e-posta aslı görünür veya ekte olacak şekilde teşebbüs edilen iletişim konusunda bilgilendirilebilir.

Ya da, Posta Teslim Seçenekler modülü bir e-posta adresi veya alandan başka bir tekli e-posta adresi veya farklı alana gönderilmek üzere e-postaların yeniden yönlendirilmesi için kullanılabilir.
Exclaimer Mail Utilities’in güçlü kural-tabanlı sistemi yine bu kolaylığın merkezindedir ve sizin adınıza muazzam bir güç ve tam kontrol kullanır.

Diğer

Eş zamansız ileti işleme
Optimum performans ve son derece yüksek ölçeklenebilirlik için dinamik, çok izlekli ileti işlemcisi. 

Active Directory ile Tam Entegrasyon
Active Directory özniteliklerini yasal uyarılarınızın içinde kullanın, Active Directory Organizasyon Birimi (OU) tabanlı veya grup üyelikleri, hatta uyarlanmış Yalın Dizim Erişim Protokolü (LDAP) sorgusu ile kuralları tetikleyin.  

Çok kapsamlı, isteğe uyarlanmış kural tetikleyicileri seti
Gönderen, alıcı ve/veya içerik tetikleyicilerinden oluşan sonsuz kombinasyon sunar.  

Dijital imzalı ve şifrelenmiş e-postaları destekler
Yasal uyarılar tamamen kaldırılabilir, düz metin eki olarak eklenebilir ya da e-posta aslının ekte yer aldığı e-postanın gövdesi olarak kullanılabilir.